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為進一步提高檔案管理能力和管理水平,10月12日,中復連眾葉片事業部舉辦檔案管理培訓,邀請公司專職檔案管理員謝秀萍講解如何做好檔案管理工作。中復連眾葉片生產部、葉片工藝技術部、檢測中心等部門的兼職檔案管理員參加了本次培訓。
結合部門檔案管理的實際,謝秀萍為大家講解了歸檔文件整理規則,詳細講解了歸檔文件從組件—分類—排列—編號—修整—裝訂—編頁—編目—裝盒—排架等整理流程。細化內容的講解讓大家更加清楚,在平時的檔案管理中,如何將檔案文件按照密級性、保存期限進行分類歸檔,便于查找。培訓結束后,針對工作中存在的問題,謝秀萍與大家進行了現場解答和交流,特別提到,部門使用頻繁、密級性低的文件可保存于本部門,而文件密級性高、保存期限長的文件要將原件移交于公司檔案室保存。
檔案管理是一項十分重要的基礎工作,是規范管理不可缺少的一個環節,此次培訓,對加強檔案管理工作的建設和規范檔案管理起到了積極的推動作用,為建立規范化、科學化的檔案管理系統打下了基礎。