2010年11月5日,連云港中復連眾復合材料集團有限公司連云港總部和沈陽子公司ERP系統按既定計劃同時上線運行。經過近一個月的運行和調優,目前系統內的各項業務流程順暢。中復連眾集團信息化水平實現新的跨越,ERP系統建設工作取得重大進展。
11月5日,連云港中復連眾復合材料集團有限公司連云港總部和沈陽子公司ERP系統按既定計劃同時上線運行。經過近一個月的運行和調優,目前系統內的各項業務流程順暢。中復連眾集團信息化水平實現新的跨越,ERP系統建設工作取得重大進展。
中復連眾ERP項目從6月1號開始正式實施到11月5日上線運行,歷時5個月,涉及模塊包括項目管理、銷售、生產計劃、采購與倉儲、質量、客服、財務與成本共8模塊。項目實施期間,ERP項目組對各級人員進行訪談調研約200次,形成各類報告近百萬字,梳理出業務藍圖流程222個,進行了40項功能開發和91個報表開發,培訓ERP系統各級用戶1000多人次,各種大大小小協調、討論會500多次。
中復連眾的ERP項目實施,成功的引入項目管理(PS)概念,解決了傳統的管罐產品的復雜業務問題,建立了完整的項目和銷售訂單管理體系,加強了合同成本的核算細度,通過項目結構框架進行合同執行全過程的費用自動歸集,并可按產品進行多級、多維度損益分析;建立了嚴謹的采購系統架構,明確了采購組織,規范了集團公司和子公司之間的集中采購管理流程;完善和健全了企業的基礎數據,物料和客戶、供應商等基礎數據進行了數據統一編碼,各業務部門數據進行了大量整理,產品標準工藝數據、標準工藝路線、標準倉庫物料數據、客戶數據按期預置入系統;ERP系統中物料需求(采購)計劃由ERP系統自動展開,自動產生采購計劃和生產建議;提高了計劃的準確度;并以ERP項目為契機,集團組織結構進行了優化,完成了分子公司的撤并,葉片事業部和管罐事業部按利潤中心運作。
為了順利進行系統切換,各部門緊鑼密鼓,加班加點進行了固定資產的盤點;進行了未清銷售訂單、未清采購訂單的期初清查處理;進行了倉庫材料和成品的多次盤點和清查;強化了倉庫的建設,建設了鐵件成品庫、鐵件材料庫、管道半成品庫。
10月31號-11月4號,在公司動態數據盤點切換期,ERP項目組、財務部、技術部門、各關聯業務部門人員夜以繼日、連續奮戰,確保了11月5日的ERP系統正式上線運行。
ERP項目傾注了中復連眾集團全體領導和員工大量的心血和精力,公司領導的高度重視和支持、ERP項目組的辛苦工作,各個業務部門的通力配合,成就了中復連眾ERP項目的順利上線。
ERP系統上線后,ERP項目組實行運行維護晨報制度,由內部顧問在系統內統計本模塊前一天的業務發生量,分析業務是否正常;同時內部顧問匯報各模塊每天業務存在的各種問題,包括已處理和未處理的問題,并當場或會后緊急討論需要解決的復雜問題,落實到相關人員解決,確保系統的順暢運行。
ERP順利上線不是ERP工作的結束,而是ERP系統在中復連眾正式運行的開始。需要所有業務部門嚴格、及時地按照系統流程操作,做到日清日結,確保數據的真實性、及時性,為中復連眾的發展奠定堅實的管理平臺。